Bayerische Staatsbrauerei Weihenstephan

Liebe Kundin,lieber Kunde, liebe/r Interessent/in, liebe/r Vertragspartner/ingemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten durch uns im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Bayerische Staatsbrauerei Weihenstephan

Alte Akademie 2, 85354 Freising        
Telefon: +49 (0) 81 61 / 536-0        
Fax: +49 (0) 81 61 / 536-200        
E-Mail: info@weihenstephaner.de

Datenschutzbeauftragter

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Robert Faußner, M.A       
Datenschutzbeauftragter       
HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH c/o       
Brienner Straße 9 / Amiraplatz       
80333 München       
Tel: +49 (0) 89 290 97 - 414       
Fax: +49 (0) 89 290 97 - 200       
E-Mail: datenschutzbeauftragter@heussen-law.de

Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss personenbezogene Daten über Sie bzw. Personen Ihres Unternehmens. Diese betreffen beispielsweise:

• Vor- und Nachname,
• Name des Unternehmens,
• Geschäftliche Anschrift,
• Geschäftliche E-Mail-Adresse,
• Geschäftliche Telefonnummer oder die
• Bankverbindung des Unternehmens
• sowie ggf. weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Vertragsbegründung übermitteln.

b) Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck, Sie bzw. Ihr Unternehmen in die Kundendatenbank aufzunehmen, eine Interessensprüfung sowie die Vertragsdurchführung bzw. die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

c) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

4. Werbliche Ansprache per E-Mail

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Fall Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen kostenfrei und in regelmäßigen zeitlichen Abständen E-Mails zu, von denen wir annehmen, dass deren Inhalt von Interesse für Sie ist (Werbemails).

Im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Wenn Sie in die werblich Ansprache durch uns per E-Mail einwilligen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Vor- und Nachname,
• Geschäftliche E-Mail-Adresse,
• Name des Unternehmens.

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die von uns zum E-Mail-Versand erhobenen Daten werden neben der erforderlichen Ansprache im Rahmen der Vertragsdurchführung ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des E-Mail-Versands genutzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sowie den E-Mail-Versand und die damit verbundene werbliche Ansprache ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Verarbeitung beruht auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung.

c) Widerruf und Speicherdauer

Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihnen keine werblichen E-Mails mehr zusenden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

5. Bezug von Newsletter

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien regelmäßigen E-Mail Newsletter zu abonnieren Um Ihnen regelmäßig den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse. Im Zusammenhang mit dem Newsletter Versand erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an unseren Newsletter-Dienstleister. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wenn Sie in den Bezug von unserem Newsletter einwilligen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Geschäftliche E-Mail-Adresse

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt.

c) Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter Versand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG auf der von Ihnen im Folgenden 4freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung.

d) Zudem beruht die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO aufgrund berechtigter Interessen von uns den Nachweis der erforderlichen Einwilligung zu dokumentieren.

e) Widerruf und Speicherdauer

Ihre E-Mailadresse wird solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach dem Widerruf werden wir die E-Maildresse nicht mehr für den Newsletter nutzen.

6. Datenübermittlung allgemein

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erteilt haben.

b) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

c) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z.B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.

d) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

e) wir uns nach Art. 28 DS-GVO bei der Verarbeitung externer Dienstleister sog. Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet wurden.

Wir setzen solche Dienstleister ein in den Bereichen:

• IT
• Logistik
• Telekommunikation
• Vertrieb
• Marketing

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

7. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Dazu treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, welche regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.

Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Unverschlüsselt preisgegebene Daten, beispielsweise wenn dies per unverschlüsselter E-Mail erfolgt, können aber eventuell von Dritten mitgelesen werden. Darauf haben wir keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Artikeln 7, 15-22 und 77 DS-GVO. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziff. 1) oder den Datenschutzbeauftragten (Ziff. 2) wenden.

a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO

ie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.

i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht 
Promenade 18 
91522 Ansbach 
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach 
Tel.: +49 (0) 981/180093-0 
Fax: +49 (0) 981/180093-800 
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

10. Änderung der Datenschutzinformation

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, diese Information bei Bedarf entsprechend zu aktualisieren und Sie darüber in Kenntnis zu setzen. Änderungen/Aktuelle Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.weihenstephaner.de/datenschutz